Videolänge: 1:57
Auf YouTube ansehen ↗Dienstplan in ShiftPriority veröffentlichen
Erstellen und prüfen Sie Ihren Dienstplan zunächst als Entwurf. Veröffentlichen Sie anschließend die Schichten für Ihr Team. Das Video zeigt auch, was bei geänderten Zeiten einer veröffentlichten Schicht passiert.
Englische KI-Stimme mit englischen und deutschen Untertiteln. Das Video wird beim Drücken von Play direkt von ShiftPriority geladen.
Direkt zu einem Schritt
Wählen Sie ein Kapitel, um zur passenden Stelle im Video zu springen.
Bevor Sie beginnen
Melden Sie sich im richtigen Betrieb mit Berechtigung zur Dienstplanverwaltung an. Legen Sie zuerst Mitarbeitende und Schichten an und lösen Sie Verfügbarkeitskonflikte, die eine Veröffentlichung verhindern.
Schritt für Schritt
Schichtentwürfe prüfen
Öffnen Sie den Dienstplan und wählen Sie den gewünschten Tag, die Woche oder den Monat. Schraffierte Entwürfe sind für Mitarbeitende noch nicht sichtbar. Andere berechtigte Führungskräfte können sie ebenfalls prüfen.
Umfang der Veröffentlichung wählen
Öffnen Sie eine einzelne Schicht und nutzen Sie das Papierflieger-Symbol zum Veröffentlichen. Über die Datumsüberschrift veröffentlichen Sie einen Tag; über Veröffentlichen oben die ausstehenden Schichten der aktuellen Ansicht. Das umfasst in der Tagesansicht den Tag, in der Wochenansicht die Woche und in der Monatsansicht den Monat.
Veröffentlichten Status prüfen
Veröffentlichte Schichten verlieren ihre Entwurfsschraffur. Die Zahl ausstehender Schichten sinkt. Der Status zeigt an, wenn alles in der gewählten Ansicht veröffentlicht ist. Ihr Team sieht den veröffentlichten Dienstplan jetzt in seiner Mitarbeiter-App.
Geänderte Anfangs- oder Endzeiten erneut veröffentlichen
Speichern und prüfen Sie die neuen Zeiten. Mitarbeitende sehen bis zur erneuten Veröffentlichung die zuletzt veröffentlichten Zeiten. Der Schichtdialog zeigt diese bisherigen Zeiten zum Vergleich an.
Absagen gesondert behandeln
Eine gelöschte veröffentlichte Schicht verschwindet ohne erneute Veröffentlichung. Prüfen Sie vor dem Löschen Person und Datum sorgfältig. Absagehinweise betreffen noch relevante Schichten und nicht jede bereits vergangene Schicht.
Planen und veröffentlichen Sie Schichten dort, wo Ihr Team seinen Dienstplan abruft. Dienstplan-Software für die Gastronomie ansehen
Hinweise zu dieser Aufnahme
Wer sieht Entwürfe?
Im Video heißt es, Entwürfe seien nur für Sie sichtbar. Genauer: Sie sind für Mitarbeitende verborgen. Berechtigte Führungskräfte können sie ebenfalls sehen und verwalten.
Wie funktionieren Benachrichtigungen?
Veröffentlichte Schichten sind in der Mitarbeiter-App sichtbar. E-Mail-Hinweise hängen vom Tarif, den Benachrichtigungseinstellungen, einer Mitarbeiter-E-Mail-Adresse und der verifizierten E-Mail-Adresse der veröffentlichenden Führungskraft ab. E-Mail-Hinweise gehören zu Pro und Business; eine Zustellung bei jeder Veröffentlichung ist nicht garantiert.
Welche Änderungen müssen erneut veröffentlicht werden?
Der gezeigte Ablauf für ausstehende Änderungen betrifft Anfangs- und Endzeiten. Daraus folgt nicht, dass Änderungen an jedem anderen Feld genauso behandelt werden.
Vollständiges Transkript auf Deutsch
Dies ist die deutsche Übersetzung des englischen Sprechertexts. Die Hinweise oben erläutern Einschränkungen zur Aufnahme.
Hier veröffentlichen Sie Ihren Dienstplan für Ihr Team und sehen, was passiert, wenn Sie danach eine Schicht ändern.
Neue Schichten sind zunächst Entwürfe.
Die Streifen bedeuten: Nur Sie können sie sehen.
Ihr Team sieht eine Schicht, sobald Sie sie veröffentlichen.
Sie können eine Schicht, einen Tag oder die ganze Woche veröffentlichen.
Um eine einzelne Schicht zu veröffentlichen, klicken Sie darauf und dann auf den Papierflieger.
Die Streifen verschwinden, und Ben erhält eine Benachrichtigung in der App.
Alle erhalten außerdem eine E-Mail mit ihren Schichten, sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Um einen ganzen Tag zu veröffentlichen, klicken Sie auf den Papierflieger neben dem Datum.
Alle Entwürfe dieses Tages werden gleichzeitig veröffentlicht.
Wenn für einen Tag nichts mehr zu veröffentlichen ist, wird aus dem Papierflieger ein grüner Haken.
Um alles in der aktuellen Ansicht zu veröffentlichen, klicken Sie oben auf „Veröffentlichen“.
Die Zahl zeigt die noch unveröffentlichten Schichten.
Danach steht dort „Alles veröffentlicht“.
In der Tagesansicht veröffentlicht dieselbe Schaltfläche diesen Tag.
In der Monatsansicht den ganzen Monat.
Nehmen wir an, Noah beginnt am Dienstag eine Stunde später.
Klicken Sie auf die Schicht, ändern Sie den Beginn und speichern Sie.
Die Streifen sind wieder da.
Noah sieht weiterhin die alte Zeit, bis Sie die Änderung veröffentlichen. Die Schaltfläche oben zählt die Schicht wieder mit.
Öffnen Sie die Schicht. Im Fenster steht, welche Zeit Noah weiterhin sieht.
Das Löschen einer veröffentlichten Schicht muss nicht veröffentlicht werden.
Der Papierkorb entfernt sie, und der Mitarbeiter wird sofort benachrichtigt.
Erneut veröffentlichen: Papierflieger anklicken.
Noah erhält eine Benachrichtigung mit der neuen Zeit und wird gebeten, sie als gesehen zu markieren.
Wenn Sie unsicher sind, was ein Muster oder ein Symbol bedeutet, erklärt die Legende jedes davon.
Ihre Woche ist veröffentlicht, und Ihr Team kann sie sehen.
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Erfassen Sie Trinkgeld, prüfen Sie Arbeitszeiten und Verteilung und dokumentieren Sie Auszahlungen. Video zum Tip Sharing mit vollständigem Transkript.