> Erfassen Sie Trinkgeld, prüfen Sie Arbeitszeiten und Verteilung und dokumentieren Sie Auszahlungen. Video zum Tip Sharing mit vollständigem Transkript. > > Source: https://shiftpriority.com/de/dokumentation/trinkgeld-verteilen/ · Language: de [Startseite](https://shiftpriority.com/de/) [Dokumentation](https://shiftpriority.com/de/dokumentation/)Trinkgeld in ShiftPriority verteilen und Auszahlungen erfassen Videolänge: 1:37 [Auf YouTube ansehen ↗](https://www.youtube.com/watch?v=w93E4G-nF9U) # Trinkgeld in ShiftPriority verteilen und Auszahlungen erfassen Verfolgen Sie den Tagesablauf mit Trinkgeld-Beteiligung (Tip-Out, im englischen Video Tip Sharing): Umsätze und Trinkgeld erfassen, Arbeitszeiten bestätigen und Auszahlungen dokumentieren. ShiftPriority berechnet und erfasst die Verteilung. Das Geld nehmen Sie außerhalb der App entgegen und zahlen es dort aus. Englische KI-Stimme mit englischen und deutschen Untertiteln. Das Video wird beim Drücken von Play direkt von ShiftPriority geladen. ## Direkt zu einem Schritt Wählen Sie ein Kapitel, um zur passenden Stelle im Video zu springen. 1. [0:00Trinkgeld des Tages erfassen](https://shiftpriority.com/videos/guides/distribute-tips.mp4#t=0) 2. [0:44Arbeitszeiten bestätigen](https://shiftpriority.com/videos/guides/distribute-tips.mp4#t=44) 3. [1:08Auszahlungen erfassen und Tag sperren](https://shiftpriority.com/videos/guides/distribute-tips.mp4#t=68) ## Bevor Sie beginnen Wählen Sie den richtigen Betrieb und Betriebstag. Für den vollständigen Ablauf benötigen Sie Trinkgeld- und Umsatzberechtigung, Zeiterfassungsberechtigung zur Stundenbestätigung und Dienstplanberechtigung zum Veröffentlichen. Änderungen an Methode oder Regeln erfordern Zugriff auf die Betriebseinstellungen. Richten Sie Methode und teilnehmende Rollen vorher ein. Halten Sie Quellbericht und tatsächliche Arbeitszeiten bereit. Das Video zeigt Trinkgeld-Beteiligung (Tip Sharing). Beim Gemeinsamen Trinkgeldtopf (Tip Pool) unterscheiden sich die Eingabefelder. ## Schritt für Schritt 1. ### Richtigen Betriebstag öffnen Öffnen Sie den Dienstplan, wählen Sie die Tagesansicht und den abzurechnenden Betriebstag. Unter dem Dienstplan finden Sie Trinkgeld & Umsatz. Prüfen Sie Betrieb und Tagesgrenze, damit nächtliche Arbeit und Belege dem richtigen Betriebstag zugeordnet werden. 2. ### Quellbeträge erfassen Tragen Sie beim Tip Sharing für die jeweilige Servicekraft Speisenumsatz, Getränkeumsatz und Trinkgeld aus Ihrem Bericht ein. Die Eingaben werden während der Eingabe gespeichert. Warten Sie auf den Speicher- und Berechnungsstatus, prüfen Sie die Beträge und gleichen Sie die Gesamtsumme mit dem Bericht ab. Automatische Kassenimporte sind für diesen manuellen Ablauf nicht erforderlich. 3. ### Berechnete Verteilung prüfen Prüfen Sie die Abgabe jeder Servicekraft und die Anteile der unterstützenden Mitarbeitenden. Die Berechnung folgt der Trinkgeldmethode und den Regeln Ihres Betriebs. Die im Video gezeigten 3 % vom Speisenumsatz und 5 % vom Trinkgeld sind Beispielregeln, keine allgemeinen Standardwerte oder Empfehlung für jeden Betrieb. 4. ### Tatsächliche Arbeitszeiten prüfen und bestätigen Öffnen Sie nach Schichtende den Bestätigungsdialog einer Person und korrigieren Sie bei Bedarf tatsächliche Anfangs- und Endzeiten. Veröffentlichen Sie Entwürfe und ausstehende Zeitänderungen vor der Bestätigung. Veröffentlichen & Stunden bestätigen kann diese Schritte verbinden. Die Sammelbestätigung nutzt gespeicherte geplante Zeiten. Korrigieren Sie tatsächliche Zeiten deshalb zuerst einzeln. Veröffentlichte Schichten werden für das Team sichtbar. Klären Sie alle relevanten Stundenbestätigungen, auch bei Kollegen, deren Zeiten die Anteile der unterstützenden Mitarbeitenden beeinflussen. 5. ### Tatsächlich erhaltenes oder ausgezahltes Geld dokumentieren Markieren Sie die Abgabe einer Servicekraft, nachdem Sie sie erhalten haben. Markieren Sie anschließend die Auszahlungen an die unterstützenden Personen, nachdem diese erfolgt sind. Die Markierungen dokumentieren tatsächliche Vorgänge. Sie ziehen kein Kartengeld ein, führen keine Banküberweisung aus und zahlen keinen Lohn. 6. ### Aufzeichnung bestätigen und Trinkgeldtag sperren Prüfen Sie Beträge, Arbeitszeiten und tatsächliche Zahlungen. Auszahlung bestätigen markiert die übrigen berechtigten Auszahlungen als bezahlt. Der Trinkgeldtag wird gesperrt, sobald alle gespeicherten Auszahlungen beglichen sind. Sind alle einzeln markiert, nutzen Sie die Aktion zum Abschließen und Sperren des Tages. Auf der Trinkgeld-Seite finden Sie die Aufzeichnung. Bestätigen Sie nur, wenn der Bezahlt-Status den tatsächlichen Vorgang korrekt wiedergibt. Verbinden Sie die täglichen Trinkgeldaufzeichnungen mit den Verteilungsregeln Ihres Betriebs. [Software zur Trinkgeldverteilung ansehen](https://shiftpriority.com/de/trinkgeldverteilung-gastronomie/) ## Hinweise zu dieser Aufnahme ### Überweist Auszahlung bestätigen das Geld? Nein. Die Formulierung im Video, der Rest werde ausgezahlt, beschreibt das Aktualisieren der Auszahlungsaufzeichnungen. Die tatsächliche Entgegennahme und Auszahlung erfolgen außerhalb von ShiftPriority. ### Was wird gesperrt? Die Sperre schließt diesen Trinkgeld-, Umsatz- und Auszahlungsablauf ab. Sie macht nicht jeden Datensatz dieses Kalendertages unveränderlich. Führungskräfte mit Trinkgeldberechtigung können den Trinkgeldtag über Zum Bearbeiten entsperren wieder öffnen. Dadurch wird keine tatsächliche Zahlung rückgängig gemacht. Eine Neuberechnung kann Auszahlungsaufzeichnungen durch unbezahlte Einträge ersetzen. Gleichen Sie bereits erfolgte Zahlungen ab, bevor Sie erneut etwas als bezahlt markieren. ### Welche Verteilungsregeln sind passend? Nutzen Sie die für Ihren Betrieb vereinbarte Methode, berücksichtigen Sie die teilnahmeberechtigten Personen und prüfen Sie die geltenden Regeln. Die Anteile für unterstützende Mitarbeitende richten sich normalerweise nach den bezahlten Stunden. Für eine Gruppe kann aber auch eine gleichmäßige Verteilung der Trinkgeldanteile eingestellt werden. Konfigurierte Rollenprozentsätze und ihre Berechnungsgrundlage beeinflussen das Ergebnis. Rollenkonfiguration, tatsächlich ausgeübte Rolle und Trinkgeldteilnahme bestimmen die Teilnahme. Beispielprozentsätze und Stundenverteilung gelten nur für die Vorführung. Vollständiges Transkript auf Deutsch Dies ist die deutsche Übersetzung des englischen Sprechertexts. Die Hinweise oben erläutern Einschränkungen zur Aufnahme. 0:01 Hier erfassen Sie das Trinkgeld eines Tages und zahlen es aus. 0:05 Öffnen Sie die Tagesansicht im Dienstplan und wählen Sie den Tag. 0:10 Unter dem Dienstplan passt sich „Trinkgeld & Umsatz“ Ihrer Verteilungsmethode an. 0:15 Bei Trinkgeld-Beteiligung hat jede Servicekraft, die gearbeitet hat, eine Karte. 0:19 Tragen Sie Speisenumsatz, Getränkeumsatz und Trinkgeld jeder Servicekraft aus Ihrem Kassenbericht ein. 0:25 Beim Tippen wird gespeichert und der Tip-Out berechnet. 0:28 Lila zeigt den Beitrag jeder Servicekraft. 0:31 Hier: 3 % vom Speisenumsatz plus 5 % ihres Trinkgelds. 0:36 Der Trichter sammelt und verteilt die Beiträge an die unterstützenden Teammitglieder darunter. 0:41 Der Anteil richtet sich nach den Arbeitsstunden. 0:44 Vor der Auszahlung müssen die Stunden bestätigt sein. 0:48 Die Samstagsschichten sind noch Entwürfe. 0:51 Zur Prüfung einer Person klicken Sie auf ihre Karte. 0:54 Ändern Sie abweichende Ist-Zeiten. Dann: „Veröffentlichen & Stunden bestätigen“. 1:00 „Veröffentlichen & alle bestätigen“ erledigt das für alle anderen. 1:04 Durch Veröffentlichen sieht Ihr Team die Schichten und wird benachrichtigt. 1:08 Jetzt auszahlen. 1:09 Nach Erhalt des Tip-Outs die Servicekraft abhaken. 1:12 Der Betrag fällt in den Trichter. 1:14 Haken Sie jedes unterstützende Teammitglied bei der Auszahlung ab. 1:18 „Auszahlung bestätigen“ zahlt den Rest aus und sperrt den Tag. 1:22 An einem gesperrten Tag wird nichts versehentlich geändert. 1:26 „Zum Bearbeiten entsperren“ öffnet ihn wieder. 1:29 Das Trinkgeld dieses Tages ist ausgezahlt. 1:31 Alle Tage finden Sie auch auf der Trinkgeld-Seite. ## Weitere Videoanleitungen [### Dienstplan in ShiftPriority veröffentlichen → Veröffentlichen Sie eine Schicht, einen Tag oder eine Woche. So funktionieren Entwürfe, Benachrichtigungen und geänderte Schichtzeiten in ShiftPriority.](https://shiftpriority.com/de/dokumentation/dienstplan-veroeffentlichen/) [### Mitarbeitende in ShiftPriority hinzufügen und einladen → Legen Sie Mitarbeitende mit Rolle und Verfügbarkeit an und laden Sie sie per E-Mail oder persönlichem Link ein. Mit Video, Anleitung und Transkript.](https://shiftpriority.com/de/dokumentation/mitarbeiter-einladen/) [Tagesdienstplan öffnen →](https://app.shiftpriority.com/schedule?view=day) [Zur gesamten Dokumentation →](https://shiftpriority.com/de/dokumentation/) ## Geben Sie Ihrem Team die Sonntage zurück Schluss mit dem Tabellen-Kampf. Erstellen Sie heute Nachmittag Ihren ersten Plan - und sehen Sie Ihre Personalkosten in dem Moment, in dem Sie veröffentlichen. [Kostenlos starten →](https://app.shiftpriority.com/signup) 14 Tage kostenlos · In Minuten startklar · Keine Kreditkarte